Adjointe exécutive - entreprise québécoise - avantages sociaux

Adjointe exécutive - entreprise québécoise - avantages sociaux

Job Openings Adjointe exécutive - entreprise québécoise - avantages sociaux

Notre client, une entreprise québécoise qui œuvre dans le monde manufacturier, est présentement à la recherche d'une Adjointe exécutive pour soutenir son équipe. Ce poste représente une belle opportunité de jouer un rôle clé auprès de la direction en contribuant directement à l'efficacité organisationnelle et à la fluidité des opérations. La personne recherchée agira comme un véritable partenaire stratégique, en assurant une coordination rigoureuse des priorités, des communications et des projets, tout en évoluant dans un environnement dynamique où professionnalisme, discrétion et sens de l'organisation sont essentiels.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Assurer la gestion proactive d'agendas exécutifs complexes en planifiant les priorités, en arbitrant les demandes et en résolvant les conflits d'horaire;
• Planifier et coordonner les réunions de direction, comités et rencontres stratégiques;
• Organiser la logistique des rencontres (convocations, réservations, préparation des documents nécessaires);
• Préparer, réviser et mettre en forme différents documents exécutifs tels que présentations, comptes rendus, notes ou correspondance;
• Gérer les communications entrantes et sortantes (appels, courriels, demandes diverses) pour le compte de la direction selon les priorités établies;
• Coordonner les déplacements professionnels, événements organisationnels et rencontres externes;
• Assurer le suivi des décisions, actions et engagements découlant des rencontres de direction;
• Maintenir des dossiers administratifs structurés, accessibles et à jour;
• Assurer le classement, la gestion et l'archivage de documents sensibles ou confidentiels;
• Agir comme principal point de liaison administratif entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes;
• Soutenir la coordination de projets liés aux activités de la direction;
• Participer à l'optimisation des méthodes de travail et des processus administratifs;
• Offrir un soutien continu à la direction afin de favoriser son efficacité, sa disponibilité et la fluidité des opérations.
• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.