Secrétaire d'école - École le Tournesol

This range is provided by Centre de services scolaire des Patriotes. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

CA $25.51/hr - CA $30.30/hr

R--71409

Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026

LIEU DE TRAVAIL: École le Tournesol

STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE : 4116- 25,51 $/h à 30,30 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• 4 ans d’expérience jugée pertinente.
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances en bureautique.
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.
• Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout).
• 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e) s dans une grande organisation (un atout).
• Autonomie.
• Initiative.
• Innovation et créativité.
• Habiletés relationnelles.
• Flexibilité interpersonnelle.
• Sens de l'organisation.
• Collaboration.
• Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

• Planifier et organiser le travail du secrétariat.
• Répondre aux demandes dans les limites de votre fonction et y apporter les solutions appropriées.
• Collecter les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et assurer son suivi.
• Compiler les demandes de matériel.
• Organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en assurant la conformité des factures.
• Aimer les défis et être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici.

Logiciels notamment utilisés :
Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

• Test de français (test de grammaire et d'orthographe (60%) et test de rédaction (75%)).
• Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année)).
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Stationnement à proximité et sans frais.

• Période d'affichage : 15 décembre 2025 au 11 janvier 2026 à 16 h 00.
• Supérieur(e) immédiat(e) :
  Gabriel Duquette, le directeur de l'établissement.
• Horaire de travail : 35 heures/semaine, lundi au vendredi de 8 h à 11 h 30 et 12 h 45 à 16h 15.
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin.

En vous joignant à nous, vous aurez :

Vous ferez partie de l'équipe-école de l'école primaire Le Tournesol !

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, vous verrez (selon les instructions ou en…