Réceptionniste et adjointe administrative - Vaudreuil

Location: Vaudreuil-Dorion

Notre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'un(e) réceptionniste temporaire pour son organisation pour un remplacement de congé de maladie. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif. Vous pouvez avoir d'autres tâches qui sont énumérées ci-dessous.

Avantages
Lieu Vaudreuil
Lundi au vendredi 7:30AM-4:30PM
Salaire 22-25$/hr
Au bureau
Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation.

Responsabilités
Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats.
Répondre au téléphone et filtrer les appels
Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié.
Recevoir et distribuer le courrier
gérer les réservations de salles de conférence
contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures.
Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse.
Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage
Gérer les machines à café et les fournitures
Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
Effectuer la saisie de données pour divers départements
Participer à des projets
Toute autre tâche de bureau

Qualifications
Compétences requises :
1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
Orientation client et sens des relations humaines ;
Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais).
Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
Sens du professionnalisme et de la discrétion.

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au  et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à  /  /

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à  pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.