Adjoint; e exécutif; ve - Vice-présidence, Assurance des particuliers

Position: Adjoint(e) exécutif(ve) - Vice-présidence, Assurance des particuliers
Location: Brossard

Le rôle :
Adjoint(e) exécutif(ve) - Vice-présidence, Assurance des particuliers

La minutie, l'organisation et la rigueur te parle ? Apporter ton support aux autres te stimule ? Tu as de l'expérience comme adjoint(e) exécutif(ve) ?

Chez La Turquoise, nous plaçons l’humain au cœur de nos actions. Notre équipe en assurance de dommages aux particuliers accompagne chaque jour des milliers de clients avec expertise et bienveillance. Pour soutenir notre croissance et la vision stratégique de notre vice-président, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les solutions.

Votre rôle
En tant qu’adjoint(e) à la Vice-présidence – Assurance des particuliers, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de la direction. Vous serez la personne de confiance qui assure la fluidité des communications, l’organisation des rencontres et la préparation de documents professionnels.

Responsabilités principales
Support au vice-président

Gérer l’agenda et la planification des rencontres internes et externes

Coordonner les suivis, les déplacements, priorités et demandes liées aux projets de la Vice-présidence

Préparer et organiser les réunions stratégiques, incluant l’ordre du jour et la documentation adéquate

Organiser les rencontres et événements de coordination avec les Directeurs Principaux du département

Rassembler les informations nécessaires et assurer le suivi des livrables attendus

Production de documents et rapports

Préparer des présentations professionnelles et visuellement soignées dans Power Point

Participer à la création, mise en forme et mise à jour de rapports via Excel (tableaux, graphiques, indicateurs de performance)

Rédiger ou réviser diverses communications internes

Soutien administratif général

Assurer la gestion documentaire et la qualité des suivis administratifs

Contribuer à améliorer les processus internes lorsqu’approprié

Pourquoi choisir La Turquoise ?
Voici ce qui fait de nous  un employeur de choix :

Rémunération compétitive

Mode de travail hybride (1 jour/semaine en présentiel) pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.

Rabais sur les assurances pour les employés.

Nos avantages sociaux :

Assurances collectives (médicament, soins de santé, invalidité, dentaire).

REER, CELI, RPDB pour investir dans ton avenir.

6 journées de congé offertes pendant la période des fêtes.

5 journées d'équilibre par an, pour prendre soin de toi.

1 journée de congé d'anniversaire offerte !

5 journées de congé non monnayables lors de la 1ère année.

3 semaines de vacances après 1 an de service continu.

Accès à un programme Parcours de Vie (PAE, télémédecine, etc.) pour ton bien-être

Profil recherché

Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente

Expérience de 5 ans et plus comme adjoint(e) exécutif(ve)

Excellente maîtrise de PowerPoint et Excel (mise en forme, tableaux croisés dynamiques, graphiques)

Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Professionnalisme, discrétion et aisance à travailler en lien direct avec une équipe exécutive

Excellentes habiletés de communication, autonomie et souci du détail

Connaissance du domaine de l’assurance de dommages (un atout)

Prêt(e) à avoir un impact concret ?
Fais-nous parvenir ton CV et montre-nous à quel point le support et l'organisation sont importants pour toi. Ta prochaine carrière commence ici !

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