Adjoint·e à la direction - poste à temps complet; DSIEU

• Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

• Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Chez Santé Québec Montérégie-Ouest
, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
• Notre reconnaissance envers chaque employé
  · e.
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
• CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024
  ** DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.

Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction. en assure la planification, l'organisation, la réalisation et le suivi.

Elle agit également en support au rôle de répondant pour l'installation.

• ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
• Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
• Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.).
• Traitement et suivi du courrier.
• Traitement de la correspondance en effectuant la recherche. la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.
• Ouverture, tenue et classement de dossiers.
• Mise à jour du contenu des dossiers et des documents (s'assurer que les dossiers contiennent les documents requis et faire les suivis nécessaires).
• Épuration et conservation de documents selon les directives du directeur et le calendrier de conservation.
• Préparation et suivi des documents pour impression.
• Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau.
• Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
• Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation. vérification des allocations de dépenses, petite caisse, etc.)
• RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
• Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques.
• Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) à partir de brouillons ou de textes.
• Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique.
• SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION
• Collecte, compilation et traitement de données pour des statistiques;
• Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.
• COORDINATION DES RENCONTRES POUR LE DIRECTEUR
• Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. etc.).
• Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. etc.).
• Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).
• NOUVEAUX PROCÉDÉS {TECHNOLOGIE)
• Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques;
• PARTAGE D'INFORMATION
• Diffusion de l'information pertinente auprès du personnel supervisé par le directeur.
• Établissement des procédures de diffusion des dossiers et des documents aux fins de présentation aux différentes instances.
• Recueil. de sources internes et externes. d'information pouvant répondre à…