Conseiller cadre au bureau du PDG – volet soutien

Location: Châteauguay

Notre organisation   Pour que votre  humanité  s’exprime pleinement.
Au  CISSSMO , nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
AVANTAGES    Notre rémunération globale concurrentielle : 6 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RRPE), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
Notre reconnaissance envers chaque employé
· e.
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Le profil recherché    CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024**
* Description   Sous l’autorité du président-directeur général (PDG), la personne titulaire du poste agit comme partenaire stratégique et première répondante du bureau de la Direction générale auprès des collaborateurs internes et externes. Elle soutient le PDG dans la gestion de ses activités, de ses priorités et des dossiers organisationnels d’importance, tout en assurant le suivi des redditions de comptes, l’application des normes administratives et la coordination de mandats à caractère stratégique.

Elle exerce un rôle-conseil auprès de la haute direction, contribue à l’élaboration et à l’harmonisation des politiques, procédures et outils administratifs, et favorise le développement des meilleures pratiques organisationnelles. Évoluant dans un environnement complexe et sensible, elle fait preuve de jugement, de rigueur, de discrétion et de leadership, tout en démontrant une grande capacité d’analyse, de gestion simultanée des dossiers et de résolution de problèmes.
Plus précisément, le titulaire du poste aura comme responsabilités de :
Assure la préparation et le suivi des dossiers du président-directeur général et des comités auxquels elle participe et s’assure de la conformité et qualité des informations reçues
Rédige les procès-verbaux des comités sous sa responsabilité
Élabore des politiques, procédures, programmes, normes, règles ou procédés de nature administrative à l’intérieur de sa direction, en assure le contrôle, l’application et la mise à jour
S’assure du respect des lois, des politiques, des procédures, des normes, des contrats, des règlements et des directives auprès des membres de l’organisation et en fonction des mandats qui lui sont confiés
Coordonne la gestion des déclarations de conflits d'intérêts et le traitement de correspondances sensibles
Participe à la sélection de candidatures, aux entrevues de sélection et à la décision d’embaucher des membres du personnel de bureau (SNS) de la haute direction
Assure le suivi budgétaire de la Direction générale et en effectue le suivi des dépenses
Émet, à l’intérieur de son champ d’autorité, des directives auprès des collaborateurs internes
Participe à l’élaboration, à la mise en place et à l’amélioration des outils essentiels à la saine gestion du fonctionnement de la Direction générale ainsi qu’auprès de l’équipe de la Haute direction (directeurs et techniciennes en administration – attachée de direction)
Assiste à des rencontres ou à des comités à titre de représentante de la direction
Coordonne les travaux du cycle de gestion organisationnel, du comité de coordination des documents d’encadrement administratifs, du comité de soutien de la haute direction, du comité de direction et du comité exécutif
Participe à l’identification des besoins de formation de l’ensemble de la Direction générale (agente de liaison de la formation)
Agit à titre de personne ressources auprès des techniciennes en administration attachées aux directions, ainsi qu’auprès des membres de la Direction générale
À noter que les responsabilités du poste sont en cours de révision.
À propos de votre future équipe   Le gestionnaire aura l’opportunité de collaborer avec une équipe dynamique composée de hauts dirigeants et de techniciennes en administration. Les membres de notre équipe se distinguent par leurs sens de responsabilités, leurs habiletés…