Agent; e à l'approvisionnement

Prograin recrute son(a) futur(e)
Agent(e) à l’Approvisionnement, qui jouera un rôle de soutien opérationnel.

Sous la supervision de la Directrice Approvisionnement, l’Agent(e) à l’Approvisionnement aura comme responsabilités de :

Responsabilités

• Veiller à l’acquisition des matières premières requises dans le respect des procédures, des budgets et des échéanciers, tout en maintenant des relations efficaces avec les différents partenaires.
• Recevoir, conseiller et traiter les demandes de fermeture de prix des producteurs (prix, conseils) par téléphone, par courriels, internet.
• Effectuer les transactions de fermeture de prix sur la Bourse et maintienir des fichiers à jour.
• Suivre et respecter les politiques, les pratiques et les procédures internes relativement à l’achat de soya ou à la vente des produits bruts.
• Effectuer le transfert, les ajustements et les validations des ententes de production en contrat d’achats dans les différents systèmes informatiques.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des pesées, des réceptions des sites externes dans APS, en validant les informations.
• Assurer la rédaction de l’info-prix sur le web. Faire l’imprime écran de la fermeture du marché de la veille. Faire l’info prix de l’Ouest Canadien selon ce que nous avons reçu comme info.
• Procéder à la facturation et au suivi administratif de tous les produits vendus par le département.
• Saisir, réviser et finaliser des formulaires et tout autre document dans son champ d’activités.
• Effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

• AEC, DEC en approvisionnement ou administration
• 3 ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste
• Sens de l’organisation – structuré dans son travail
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, SAP (un atout))
• Sens du service à la clientèle, diplomatie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Leadership positif envers ces collègues
• Parfaitement bilingue ( pour communiquer avec nos clients, partenaires et/ou employés anglophones)
• Adaptabilité aux changements (flexibilité, ouverture)