Spécialiste du processus d'offres

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Spécialiste du processus d'appels d'offres et contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Relevant de la direction corporative des achats, le Spécialiste du processus d’appels d’offres agit comme expert du processus d'appels d'offres et de la plateforme Coupa Sourcing Optimization (CSO).

Il est responsable de coordonner, structurer, exécuter et améliorer l'ensemble du cycle de vie des appels d'offres stratégiques de l'organisation.

En partenariat avec les gestionnaires de catégories, les équipes opérationnelles et les partenaires internes, il contribue directement à l'obtention de gains financiers, à la standardisation des pratiques, à l'amélioration de la qualité des données et à la professionnalisation de la fonction approvisionnement.

Ce rôle est au cœur de la stratégie d'approvisionnement d'Olymel et joue un rôle clé dans l'adoption et l'évolution de Coupa Sourcing Optimization.

Principales responsabilités :

Gestion du processus d’appels d’offres

• Coordonner et soutenir l'exécution des appels d'offres stratégiques (RFI, RFQ, RFP) pour les différentes catégories d'achats
• Piloter les différentes phases des événements de sourcing :
  • Définition du périmètre;
  • Collecte et validation des données;
  • Préparation des documents;
  • Gestion des communications fournisseurs;
  • Analyse des soumissions;
  • Recommandation d'attribution.

• Accompagner les gestionnaires de catégories dans la définition des stratégies d'approvisionnement et des scénarios d'allocation
• Participer à l'élaboration des calendriers, plans de projet et stratégies de négociation
• Assurer l'application uniforme des processus et standards corporatifs

Expertise avec un outil d'appel d'offre (ex: Coupa Sourcing Optimization)

• Agir comme spécialiste fonctionnel de la plateforme
• Configurer les événements d'appels d'offres:
  • Fournisseurs;
  • Questionnaires;
  • Documents;
  • Scénarios d'allocation;
  • Critères d'évaluation.

• Supporter les utilisateurs internes et les fournisseurs lors de l'utilisation de la plateforme
• Identifier les opportunités d'amélioration et assurer l'évolution des pratiques de sourcing dans l'outil
• Développer et maintenir la documentation, les guides utilisateurs et le matériel de formation

Analyse et optimisation des soumissions

• Consolider, nettoyer et analyser les données nécessaires aux appels d'offres
• Développer des scénarios comparatifs permettant d'évaluer différents modèles d'attribution
• Réaliser les analyses financières et commerciales des soumissions reçues
• Identifier les opportunités d'économies, les risques d'approvisionnement et les impacts opérationnels
• Produire les rapports, tableaux de bord et présentations exécutives liés aux résultats des appels d'offres.

Gouvernance, conformité et amélioration continue

• Maintenir les gabarits, procédures, outils et meilleures pratiques liés aux appels d'offres
• Développer et animer les formations destinées aux équipes d'approvisionnement
• Assurer un suivi de la conformité et de l'utilisation des processus
• Effectuer des retours d'expérience et recommander des améliorations aux processus et outils

Formation et expérience :

• Baccalauréat en administration, approvisionnement, logistique, génie industriel ou domaine pertinent
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en approvisionnement stratégique, sourcing ou gestion d'appels d'offres
• Expérience avec une plateforme eSourcing (CSO, Ivalua, Ariba, Keelvar, etc.)
• Expérience avec Coupa Sourcing Optimization (CSO) considérée comme un atout majeur
• Expérience en analyse de données et en gestion de…