Coordonnateur; e de projets | Conciergerie et événements

Lieu du travail :
Majoritairement virtuel, basé à Montréal, avec déplacements selon les événements.

Disponibilités : 20 à 30h/semaine, de la mi-février, à la fin octobre 2026, avec possibilité de prolongation.

Bajouk Signature, ce sont des experts en expérience client (CX) qui allient habilement la créativité du monde de l'événementiel et l'art du service exclusif dans l'hôtellerie de luxe. Avec plus de 15 ans d'expérience dans le secteur des services de conciergerie hôtelière et de l'événementiel, nous sommes une équipe de conseillers experts qui créent des expériences client remarquables pour les employés, les collègues et les clients :
Nous croyons que tout le monde mérite de se sentir comme un VIP ! Au cours des dernières années, nous avons eu la chance de créer des expériences clients uniques partout dans le monde pour des entreprises telles que :
Cirque du Soleil, Formule 1, C2 Montréal, Fairmont, Ranstad, Musées des Beaux-Arts de Montréal, Ernst & Young événements internationaux et Elevation Barn India.

Bajouk Signature est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets, conciergerie et événements pour soutenir les opérations quotidiennes liées aux communications événe mentielles et veiller à une expérience invité irréprochable.

Au coeur de l'action, tu es la voix de Bajouk auprès de nos invités prestigieux. Par tes communications écrites et téléphoniques, tu assures une circulation fluide de l'information, soutiens la préparation des équipes terrains et contribues au respect de nos standards. Ton rôle permet à chaque expérience d'être livrée avec constance, élégance et souci du détail.

• Assurer la coordination des opérations quotidiennes de la conciergerie événementielle
• Soutenir les conseillères événe mentielles dans la préparation et la livraison des mandats
• Agir comme point de contact principal avec les établissements hôteliers, avant, pendant et après les événements
• Anticiper et résoudre de façon proactive les enjeux liés à l'hébergement des invités, équipes et partenaires
• Planifier et coordonner les transports événementiels (aéroportuaires, navettes, chauffeurs privés, services VIP)
• Veiller au respect des standards de service et à l'incarnation de l'ADN Bajouk Signature à chaque point de contact

• Un salaire avantageux basé sur ton expérience, que nous valorisons grandement;
• Des expériences uniques et personnalisées;
• Un environnement stimulant avec des projets variés et prestigieux;
• Une équipe humaine et dynamique où ton rôle aura un impact concret;
• L'occasion de développer tes compétences en événementiel et, plus encore !

• Tu prends plaisir à offrir une expérience mémorable;
• Expérience significative en événementiel, conciergerie ou hôtellerie haut de gamme;
• Très forte capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• À l'aise avec la coordination de plusieurs personnes et mandats simultanés;
• Autonomie, rigueur et fiabilité;
• Attitude proactive, orientée solutions;
• Esprit collaboratif qui s'épanouit au sein d'une équipe de travail;
• Présentation professionnelle, soignée et alignée avec le positionnement Bajouk;
• Excellente communication dans les deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire) !