Gestionnaire sécurité et résidence

Résumé du poste

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’ensemble des opérations (planification, organisation, encadrement et contrôle) reliées à la sécurité et aux mesures d’urgence. Elle assume également la responsabilité de la gestion administrative de la résidence étudiante et du stationnement du campus principal. Elle assurera la priorisation et le suivi quotidien des demandes du Service des ressources matérielles et des services communautaires faites par la communauté collégiale en lien avec les activités sous sa responsabilité.

De façon plus spécifique, le/la gestionnaire – sécurité et résidence :
Assure la coordination, la supervision, l’évaluation et le développement de l’ensemble des activités ayant trait à la sécurité et la protection des personnes et des biens dans le respect des lois, politiques et règlements en vigueur dans les bâtiments et sur les terrains du campus principal du Cégep, incluant la résidence étudiante;
Assure la responsabilité et la gestion de la sécurité, notamment le gardiennage, la signalisation, la gestion des clés, la vidéosurveillance, le contrôle d’accès, les équipements d’urgence, les divers systèmes de sécurité, la prévention des incendies, des vols et des accidents, le plan d’évacuation des bâtiments et la gestion des produits dangereux;
Supervise les préposés à la sécurité de jour, de soir, de nuit et de fin de semaine :
o Assure la gestion des horaires et des remplacements;
o Informe le personnel sous sa responsabilité, le dirige, l’intègre quant à la répartition des tâches, au perfectionnement et à la formation, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, à l'application des politiques et procédures et procède au suivi des normes de santé et sécurité;
o Coordonne et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité, procède à l’évaluation du rendement/appréciation du personnel sous sa supervision immédiate et à son encadrement;
o Participe à la sélection du personnel sous sa supervision immédiate.
Négocie, gère et assure le suivi des contrats des firmes externes concernant la sécurité du Cégep;
Assure la mise en place et la réalisation du plan d’action institutionnel de sécurité et de mesures d’urgence;
Assure la coordination des mesures d’urgence pour les différentes situations d’urgence au campus principal et maintient une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires internes et externes;
S’assure de la mise à jour du plan de mesures d’urgence du Cégep et le met en œuvre;
Conseille et soutient les directions partenaires et les responsables des centres d’études en lien avec la sécurité et les mesures d’urgence;
Coordonne les dossiers d’enquête concernant les pertes, accidents et méfaits survenus sur les sites et collabore avec les services d’urgence lorsque requis;
Coordonne les activités de formation visant la prise en charge, par les membres de la communauté collégiale, des éléments de sécurité et de mesures d’urgence et s’assure de leur intégration et de leur application;
Prépare le budget pour les activités sous sa responsabilité et assure le suivi des dépenses dans les limites approuvées;
Assure la gestion administrative des baux de la résidence étudiante, les élabore, voit à leur respect et assure les suivis requis avec les locataires et les directions concernées;
Veille au respect des règlements de la résidence le jour, le soir et la nuit et assure les suivis appropriés auprès des étudiants en collaboration avec les directions partenaires;

Exigences et conditions

Détenir un diplôme d’études collégiales dans un programme pertinent et détenir deux (2) années d’expérience pertinente;
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires et quatre (4) années d’expérience…