Associate Specialist - Quotations Job Montérégie area,Brossard Province de Québec Canada,Sales

Location: Brossard

Spécialiste adjoint(e) – Soumissions
, vous participerez à la préparation de propositions, appels d’offres, devis et autres documents décrivant les produits et services de l’entreprise, en réponse aux demandes de clients potentiels.

Responsabilités

Aider à identifier les projets potentiels à soumissionner et compiler la liste des besoins en matériel, y compris les fournitures électriques, l’éclairage, les appareillages de commutation et les autres équipements de distribution.

Participer, sous supervision, aux négociations avec les fournisseurs et les clients.

Préparer les relevés de matériel nécessaires à la production des devis clients, notamment pour le matériel électrique, les données/communications, les appareillages de commutation, les équipements et l’éclairage.

Coordonner la réception des renseignements requis pour préparer la soumission finale.

Effectuer le suivi des devis ouverts ou en attente auprès des représentants des ventes et des clients afin de connaître leur statut.

Communiquer avec les représentants de comptes, les directeurs de comptes et les représentants aux ventes internes afin de s’assurer que les devis et les commandes qui en découlent sont complets.

Enregistrer les projets pour lesquels les clients soumissionnent.

Tenir à jour les catalogues et les listes de prix.

Effectuer la saisie de données et fournir un service à la clientèle de base une fois le projet attribué.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis; baccalauréat ou diplôme universitaire préféré.

De 0 à 2 ans d’expérience pertinente.

Capacité à interagir avec les clients et les représentants des fabricants afin d’obtenir les informations de prix et leur collaboration.

Solides compétences en mathématiques et en analyse.

Excellentes compétences en communication et en organisation.

Bonnes compétences informatiques.

Connaissance du domaine électrique
, incluant les fournitures électriques, l’éclairage, les appareillages de commutation et les équipements de distribution.

As an Associate Specialist – Quotations, you will assist in developing proposals, bids, quotations, or other documents describing organizational products and services in response to requests from prospective clients.

Responsibilities:

Assists with identifying potential projects for bid and compiles list of material requirements including, supplies, lighting, switchgear, and other distribution apparatuses.

Supervised negotiations with both suppliers and customers.

Provides material including, data-com, switchgear and apparatus, and lighting, take-offs for preparing customer quotations.

Coordinates receipt of required information for preparation of final quotation submittal.

Follows-up on open and outstanding quotations with salespersons and customers to determine status.

Communicates with account representatives, account executives, and inside sales reps to ensure quotes and resulting orders are complete.

Posts projects being bid by customers.

Maintains catalogs and price lists.

Performs data entry and provides basic customer service once project is awarded.

Qualifications:

High School Degree or Equivalent required;
Bachelor’s Degree preferred.

0 to 2 years of related experience.

Ability to interact with customers and factory representatives to obtain pricing information and cooperation.

Strong math skills and analytical skills.

Strong communication and organization skills.

Strong computer skills.

Knowledge of the electrical industry
, including electrical supplies, lighting, switchgear, and distribution equipment.