Office Manager/Coordonnateur.trice de bureau Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau
Location: Montreal

Job description

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :

Assurer la logistique des opérations

Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.

Assurer la gestion du bureau

Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.

Gérer les relations fournisseurs et les achats

Gérer l’ensemble du parc informatique

Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).

Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison. Gérer les accès.

Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.

Gérer les déplacements

Assurer la gestion de l’événementiel :
Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d’affaires, 5@7, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktail d’été, BBQ, party de Noël

Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Qualifications

Issu(e) d'une formation
pertinente
, vous justifiez idéalement d’une première expérience pertinente réussie.

Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.

Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.

Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.

Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et français couramment.

Additional information

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.


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