Adjoint | service juridique - Ordre professionnel

Adjoint | service juridique - Ordre professionnel

Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l’organisation de rencontres de comités ?

Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d’un adjoint pour son service juridique où prônent dynamisme et travail d’équipe !

Vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d'une organisation qui reconnaît et récompense votre expertise tout en offrant un bel équilibre de vie.

Situé dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel, cet excellent employeur valorise la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle, proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. En plus d'un salaire compétitif, il offre également une large gamme d'avantages sociaux.

VOTRE RÔLE :
En tant qu'adjoint, vous veillerez à la bonne marche de l'ensemble des tâches administratives.

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ;
• Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d’administration et autres comités ;
• Coordonner les relations avec les différents intervenants ;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents, lettres et présentations ;
• Gérer l'agenda, les courriels et les rendez-vous du dirigeant tout en assurant un suivi ;
• Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis ;
• Prendre en charge la logistique des réunions ;
• Contribuer au maintien du tableau de l’Ordre dans la base de données ;
• Soutien au secrétariat du conseil de discipline.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• DEP avec spécialité juridique ;
• Expérience pertinente en soutien administratif auprès d’un membre de la direction ou au sein d’un milieu corporatif ou en services professionnels ;
• Très bonne maitrise du français, parlé et écrit, notamment au niveau rédactionnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
• Excellent sens de l'organisation, de gestion des délais et des priorités ;
• Haut niveau de professionnalisme, tact et confidentialité ;
• Bon esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles ;
• Service à la clientèle impeccable: diplomatie, vivacité d'esprit et orienté solutions.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: , en précisant le numéro de référence : 25-0144P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442