Adjoint​/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

• Nom commercial de l'entreprise;
o Canico Gestion de bureaux d’avocats inc.

• Adresse de l'entreprise;
o 302-368 RUE Notre-Dame O Montréal (Québec) H2Y 1T9 Canada

• Titre du poste;
o Adjoint/e de direction

• Fonctions liées au poste
o Assurer un soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
o Coordonner l’agenda, les appels, courriels et communications internes/externes de la direction.
o Préparer, réviser et mettre en forme rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
o Effectuer la facturation de Canico et collaborer au suivi des comptes en lien avec le département de comptabilité.
o Appuyer le département de comptabilité dans diverses tâches administratives liées à la gestion financière.
o Organiser réunions et événements professionnels (logistique, notes de rencontres et suivi).
o Offrir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
o Proposer des initiatives pour optimiser les processus administratifs
o Gérer de l’information confidentielle avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
o Effectuer toute autre tâche connexe.

• Conditions d'emploi;
o Temps plein permanent

• Langue de travail;
o Français parlé et écrit

• Salaire :
o Salaire annuel de 66 000 $

• Lieu de travail;
o Montréal

• Avantages sociaux
o Assurances collectives selon les politiques de l’entreprise

• Compétences requises (y compris la formation et l'expérience professionnelle).
o Baccalauréat universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger
o Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
o Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint/e de direction ou poste connexe
Les candidats sont invités à présenter leur CV à r en mentionnant le numéro d’annonce . Seuls les candidats retenus seront contactés.

• Français parlé et écrit - Moyen

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe