Coordonnateur; trice), administratif du département Services Conseils
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Logient
Full Time
position
Listed on 2026-01-28
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Clerical, Administrative Management
-
Management
Business Administration, Clerical, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Position: Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
Location: MontrealCoordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
Montreal, Quebec Sommaire du poste
Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur
(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes . La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe.
Responsabilités :
Suivi des Projets et du Temps des Employés :
Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l’équipe Service Conseils travaille.Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenusCréer et mettre à jour les fichiers Excel KPIValider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.Créer et mettre à jour des présentations pour l’équipe de Service-ConseilFournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.Tenir à jour et communiquer le statut des demandes de recrutement dans le système de suivi des candidatures (ATS).Assurer la mise en page de différents documents et garantir l'uniformité des descriptions de postes de l'entreprise.Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Compétences Requises :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences en communication écrite et verbale.Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes.Exigences:
Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.Maîtrise du français et de l’anglaisMaîtrise de la Suite MS Office, ExcelDiscrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrésBilingue un atout
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
