Administrateur de bureau

Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.

Responsabilités:

• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.

• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.

• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.

• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.

• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.

• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.

• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.

• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

• Connaissance de Concur et Workday, un atout.