Technicien; ne administratif; ive), contrôle des documents
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Groupe RP
Seasonal/Temporary
position
Listed on 2026-01-28
Job specializations:
Job Description & How to Apply Below
Position: Technicien(ne) administratif(ive), contrôle des documents
Location: MontrealResponsabilités
Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ;Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ;Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires.Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ;Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ;Gouvernance et surveillance de l'état des documents ;Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ;Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs;Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ;Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ;Aider à organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ;Assister le gestionnaire de projet dans la validation des factures ;Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur.Exigences
Diplôme d'ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture ;Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente ;Compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction ;Capacité à être débrouillard et à gérer plusieurs priorités simultanément ;Sens développé de l'initiative et aptitude à évoluer dans un environnement rapide ;Bonne communication à l'oral et à l'écrit.Avantages
Assurances collectives ;Programme d’achats d’options ;Programme de REER ;3 semaines de vacances, + quelques jours fermés durant les fêtes ;Stationnement gratuit pour les employés.
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