Coordinatrice administrative aux projets

Location: Montreal

Vous êtes une coordinatrice administrative à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur des énergies renouvelables ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont les valeurs sont axées sur la durabilité, le respect et l'innovation ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance et contribuer réellement à son succès ?

Notre client, une entreprise innovante et réputée, est à la recherche d'une Coordinatrice administrative aux projets pour rejoindre son magnifique bureau situé au centre-ville de Montréal.

Avantages
- Poste permanent à temps plein
- 3 semaines de vacances, plus des jours supplémentaires pendant les vacances d'hiver
- Programme d'assurance maladie complet (après la période d'essai)
- Horaires de travail flexibles (37,5 heures par semaine)
- Environnement de travail collaboratif et convivial, et activités sociales
- Horaires hybrides (4 jours au bureau et un jour à domicile)

Responsabilités
-Assurer la coordination administrative des projets (suivi de documents, contrats,
fournisseurs, échéanciers)
-Participer à la préparation des bons de commande et au suivi des achats de biens et services liés aux projets
-Collaborer avec les chargés de projets pour faciliter les approbations, le traitement des factures et la documentation liée aux actifs
-Coordonner les déplacements professionnels de l’équipe (réservations,
itinéraires, transport, hébergement, assurances, visas si applicable)
-Tenir à jour les registres de voyages et assurer le soutien aux employés sur les
questions logistiques
-Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, contrats de services, équipements, espaces de travail)
-Gérer la réception, le courrier, et les fournisseurs internes/externes
-Soutenir la direction de l’administration dans la préparation de documents, rapports ou suivis administratifs
-Participer à l’organisation d’événements internes et au soutien administratif général de l’équipe

Qualifications
-Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe
-3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement de projets, de construction ou d’ingénierie
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Excel, Outlook)
-Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
-Esprit d’équipe, autonomie et entregent
-Bilinguisme (français/anglais)
Atouts :
-Expérience en soutien de projets d’ingénierie, construction ou énergie
-Connaissance des pratiques d’achat et de gestion logistique

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement,…