Hôte; esse​/Réceptionniste

Hôte(esse) / Réceptionniste

Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre $, selon l’expérience.

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.

• Horaire stable, du lundi au vendredi :

– Lundi au jeudi : 10h à 18h

– Vendredi : 9h à 17h

– Pause repas : de 13h à 14h

• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).

• Assurances collectives complètes, incluant :

– Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)

– Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).

• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.

• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).

• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.

• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.

• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.

• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.

• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.

• Fermer la réception à la fin de la journée.

Coordination des salles et événements

• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.

• Gérer les réservations de salles via le système EMS.

• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.

• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).

• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

Soutien administratif et logistique

• Créer les affiches et menus pour les buffets.

• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.

• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.

• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).

• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.

• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.

• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.

• Excellentes habiletés de communication et de présentation.

• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.

• Autonomie, discrétion et souci du détail.

• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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