Adjointe exécutive

Location: Montreal

🌟 Adjoint
· e exécutif
· ve - Randstad Professionnel (Administration des affaires) 🌟

Êtes-vous un
· e adjoint
· e exécutif
· ve expérimenté
· e, doté
· e d'un sens de l'organisation hors pair et d'une expertise reconnue dans la production de rapports et de présentations?

Nous recherchons une personne clé pour un rôle stimulant à Montréal, offrant un environnement de travail dynamique en mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) et une rémunération compétitive allant de 70 000 $ à 85 000 $ pour 35 heures par semaine.

En tant qu'adjoint
· e exécutif
· ve principal
· e, vous relèverez directement du Vice-président principal et chef de l’exploitation (VPP & COO) et fournirez un soutien administratif de haut niveau au Chef de l’exploitation financière. Votre contribution sera cruciale pour la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités internes et externes. Ce rôle d'adjoint
· e exécutif
· ve nécessite une proactivité constante et une capacité avérée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.

Une grande partie de votre mandat consistera à démontrer une maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (particulièrement PowerPoint et Excel) pour la création de présentations percutantes et la compilation de rapports détaillés, faisant de vous un
· e expert
· e en administration des affaires et en reporting.

Ce poste d'adjoint
· e exécutif
· ve requiert une excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit. Cette exigence est nécessaire pour interagir avec des cadres supérieurs et des partenaires externes à travers le Canada et possiblement à l’international, assurant ainsi la communication et la collaboration avec des parties prenantes non francophones essentielles aux opérations de l'organisation.

Avantages
Voici ce que l'entreprise cliente offre à son futur
· e adjoint
· e exécutif
· ve:

• Salaire : 70 000 $- 85 000$

• Un régime de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance),

• Une semaine de travail de 35 heures

• Bureau à Montréal, dans le quartier de Côte-des-Neiges.

• Bureau accessible en transport public.

• Possibilité de stationnement sur place.

• Accès à des avantages sociaux compétitifs.

Responsabilités
L'adjoint
· e exécutif
· ve jouera un rôle pivot en soutenant les deux dirigeants principaux. Vos responsabilités clés en administration des affaires incluront :

Gérer et optimiser les agendas complexes et à haut volume du VPP & COO et du Chef de l’exploitation financière.

Planifier, organiser et coordonner des réunions internes et externes, incluant la gestion complète de la logistique et des suivis rigoureux.

Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels de haut niveau (correspondances, mémos, rapports, présentations) avec une attention méticuleuse aux détails.

Assurer la gestion complète des voyages d’affaires des dirigeants (contacts, calendriers et réservations).

Traiter la facturation requise pour divers services (légal, général, finances, etc.).

Participer activement à l'organisation et la coordination des activités de communication de l’équipe, ainsi que des événements spéciaux (inauguration, portes ouvertes, activités d’équipe).

Offrir, selon les besoins et les urgences, un soutien administratif et de secrétariat à certains autres membres de la division.

Assurer le remplacement de l’adjointe administrative en cas d’absence.

Qualifications
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (impératif pour les communications avec la haute direction et les partenaires).

Compétences avancées dans la suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint++, Teams, Outlook), avec une expertise marquée dans la production de rapports (reporting) et de présentations.

Capacités exceptionnelles à établir des relations professionnelles avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques.

Excellentes aptitudes pour la communication et un sens de l'organisation rigoureux et proactif.

Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et à gérer simultanément de nombreuses priorités et tâches complexes.

Esprit d’équipe développé et autonomie dans la gestion quotidienne de vos responsabilités.

Ouverture et intérêt à…