Location: Montreal
Voir les choses autrement
Vous voyez le monde à travers un tout autre prisme ? C'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous apprécions votre façon de voir les choses autrement, car elle est essentielle à la création d’un avenir durable.
Arup est une firme mondiale offrant des services de consultation et une expertise technique couvrant plus de 150 disciplines. Nous guidons, planifions et concevons l’avenir de l’environnement bâti. Chaque année, nous recrutons à l’échelle mondiale des centaines de stagiaires qui nous aident à voir les choses autrement et à résoudre les défis les plus complexes auxquels sont confrontés nos clients, nos communautés et l’environnement.
Arup cherche un(e) stagiaire en administration de projets, doté(e) d’excellentes aptitudes en communication et d’une ferme volonté d’apprendre les multiples facettes de l’administration de projets. Ce poste encadré et interdisciplinaire offre la possibilité d’acquérir une foule de connaissances de tous les secteurs de notre organisation.
Description du poste
Se familiariser avec nos systèmes et procédures de contrôle des documents et en assurer la mise en œuvre;
Traiter les demandes d’informations et les soumissions de projets;
Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d’assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque;
Apporter son soutien dans l’élaboration des appels d’offres;
Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM);
Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi;
Effectuer la recherche, la collecte et l’analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents;
Aider à la création et à la gestion de sites sur SharePoint;
Contribuer à la préparation des sites de projets;
Préparer les factures relatives aux projets.
Êtes-vous la personne qu’il nous faut?
Exigences
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; être inscrit à un programme collégial/universitaire reconnu; diplôme en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, un atout;
Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence);
Connaissance de la plateforme SharePoint;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
Dynamisme et volonté d'aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées;
Minutie et sens de l’organisation;
Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie;
Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu;
Attitude proactive, grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles;
Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif;
Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de télétravail;
Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur pour que sa demande soit prise en compte.
Le bilinguisme est souhaitable – voire requis pour certains postes – afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
Nos avantages
Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel.
Notre expérience de stagiaire vous offre :
Des projets porteurs de sens :
Rejoignez une équipe indépendante qui s'attaque aux grands enjeux liés à la société, au changement climatique et à la biodiversité, dans le respect des objectifs de développement durable de l’ONU.
Des réalisations remarquables :
Vous serez en mesure d’explorer les défis, de susciter le changement et de créer des résultats durables pour nos clients, l’environnement et les communautés.
Une culture inclusive :
Votre perspective unique compte. Nous accueillons pleinement la diversité et favorisons un environnement solidaire où…
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