Adjoint; e aux ventes et à l’administration, Amérique du nord

Adjoint(e) aux ventes et à l’administration, Amérique du nord

TYPE DE POSTE:
Permanent à temps plein
LIEU DE TRAVAIL:
Montréal, QC
MODE DE TRAVAIL:
Hybride

Pour postuler veuillez svp envoyer votre curriculum vitae à

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Adjoint(e) aux ventes et à l’administration, Amérique du nord

Votre mission:

Soutenir efficacement la Directrice Générale de la filiale canadienne et l’équipe des ventes et de l’administration pour l'Amérique du Nord (Canada et États Unis) et le Mexique afin d’assurer une expérience client irréprochable et le succès des opérations de l’entreprise.

Fonctions principales :

À titre d’adjoint(e) aux ventes et à l’administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales et administratives, tout en contribuant au développement et à la satisfaction de la clientèle.

Vos responsabilités :

Gestion et soutien administratif et opérationnel à Directrice Général de la filiale canadienne, et l’équipe des ventes et l’équipe administrative pour l'Amérique du Nord (Canada et États Unis), et le Mexique.

Gestion d’un travail administratif;
Travailler en collaboration pour assurer un suivi rigoureux des dossiers clients;
Participer à la gestion des appels et des courriels afin d’assurer un service client rapide et professionnel;
Traduire des documents;
Maintenir à jour les bases de données clients et les documents administratifs;
Participer à la coordination logistique et au soutien des opérations quotidiennes;
Contribuer à l’atteinte des objectifs de vente et au bon fonctionnement du département;
Envoi des factures fournisseurs et clients au service de la comptable en Europe.

Soutien aux ventes:
Vérification et accusé de réception des commandes clients;
Transmission des commandes fournisseur (produits et équipements);
Responsabilité pour l'export et l'import logistique (Canada, États Unis et Mexique);
Gestion intégrée de la logistique en étroite collaboration avec les transporteurs:

Suivi des inventaires;
Transmissions des ordres de transport;
Suivi du dédouanement (établissement des documents);
Avoir une bonne connaissance des incoterms;
Facturation clients;
Élaboration du tableau d'analyse de rentabilité comparant les coûts prévus (budget) aux coûts réels (réalisé);
Gestion et envoi des certificats de qualité;
Présentations commerciales mensuelles;
Prévisions mensuelles (produits et ventes)

Soutien à la comptabilité:
Vérification des factures fournisseurs;
Envoi des factures fournisseurs et clients au service de la comptable en France;
Préparation des documents de paiement aux fournisseurs;
Suivi des factures clients impayées;
Classement des documents comptables;
Vérification des comptes de dépenses des employés;

Exigences requises:
Baccalauréat
Minimum de 3 ans dans un poste similaire;
Connaissance en comptabilité est un atout;
Excellent jugement, bonne capacité d’analyse et facilité à cerner rapidement les enjeux;
Entregent, professionnalisme et attitude avenante;
Personne responsable, proactive, diligente, rigoureuse, et motivée, avec un bon sens de l’organisation et capable de travailler à la fois de manière autonome et au sein d’une équipe;
Capacité d’assumer plusieurs responsabilités simultanément et être en mesure de gérer échéanciers et priorités changeants;
Maîtriser le français et l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (aura à communiquer avec différent intervenant au travers le Canada, les États Unis et au Mexique), espagnole est un atout;
Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office 365 (notamment Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Adobe Acrobat);

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