Adjoint-e administratif-ve de direction -Communications et Affaires Publiques

Location: Montreal

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le développement durable et l'excellence opérationnelle. En tant qu’Adjoint
· e de direction aux Communications, vous jouerez un rôle pivot au cœur d’une équipe dynamique de 14 000 talents, où votre proactivité et votre sens de l'organisation feront une réelle différence au quotidien.

Ce poste temporaire au centre-ville de Montreal offre un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive incluant un mode de travail hybride dès votre premier jour.

Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans cet environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Prêt
· e à propulser votre carrière au sein d'une organisation d'envergure ? Postulez dès maintenant !

Avantages

• Salaire concurrentiel

• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail

• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité

• Bureau accessible en transports en commun

Responsabilités
En tant qu’Adjoint
· e administratif
· ve au sein du département des Communications et Affaires Publiques, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement du service en offrant un soutien administratif rigoureux, efficace et proactif. Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans cet environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vos défis :

• Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe.

• Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département.

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.

• Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.).

• Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes.

• Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus.

• Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo).

Qualifications
Vos compétences :

• Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente.

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.).

Votre profil :

• Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.

• Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Capacité à rester calme et concentré-e sous pression.

• Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides.

• Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie.

• Solides compétences en matière de communication et de rédaction.

• Bilingue français et anglais

• La connaissance de SAP est considérée comme un atout.

Sommaire
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