Responsable de bureau - Gestion de projets d'infrastructure - Présentiel

POSTE : RESPONSABLE DE BUREAU

Lieu :
Montréal (présentiel)

Notre client, une compagnie reconnue de gestion de projets d'infrastructure, est à la recherche d'un.e Responsable de bureau pour se joindre à leur équipe. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Ce rôle vous permettra d'être au cœur de l'action en alliant vos talents administratifs et de coordination en synergie avec divers départements. Ce poste vous promet une carrière valorisante et remplie de défis.

TON RÔLE EN TANT QUE RESPONSABLE DE BUREAU SERA DE:

• Accueillir les visiteurs à leur arrivée au bureau et les diriger vers les personnes appropriées;
• Organiser la collecte et la livraison du courrier, et coordonner les services de messagerie;
• Gérer l'ensemble du processus de réservation des voyages d'affaires, incluant la liaison avec les agences de voyages, la réservation (déplacements, hôtels, billets de transport), et s'assurer que toutes les exigences liées aux déplacements sont respectées;
• Veiller à la propreté et à l'organisation de la réception, des salles de conférence et de la cuisine;
• Contrôler l'accès au bureau et assurer la sécurité conformément aux procédures établies (registre de sécurité, badges visiteurs);
• Commander et gérer l'inventaire des fournitures (bureau, cuisine, café, etc.);
• Mettre à jour les calendriers, planifier les réunions et événements;
• Traduire et ou produire des documents écrits (français/anglais);
• Organiser, maintenir et archiver les dossiers numériques afin de garantir que les informations soient à jour, accessibles et conformes aux politiques;
• Maintenir la confidentialité concernant les informations et activités du bureau;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Salaire compétitif plus bonus;
• Assurances collectives;
• REER;
• 3 à 4 semaines de vacances selon expérience.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.