Commis à la réception des services Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Location: Montreal

Description du poste

Relevant du superviseur comptes payables, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2 au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;

Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;

Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;

Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;

Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;

Exécuter les tâches générales de bureau;

Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;

Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;

Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;

Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;

Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Profil recherché

Compétences de base

Être organisé;

Faire preuve d’autonomie;

Rigueur et confidentialité;

Avoir le souci du détail;

Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences techniques

Aisance avec les technologies informatiques;

Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;

Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;

Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;

Connaissances de la Suite Offices.

Qualifications requises

Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;

Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;

Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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