Superviseur Multi sites et Équipe mobile Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Location: Montreal

Equans est à la recherche d'un(e) Superviseur Multi sites et Équipe mobile!

(

Note:

L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis , Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

Gestion intégrée dactifs et dinstallations (Integrated Facility Management) ;

Opération et maintenance de bâtiments et déquipements ;

Solutions defficacité énergétiques et plan de décarbonation ;

Automatisation des bâtiments ;

Solutions pour le transport et la mobilité.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du Gestionnaire, la personne titulaire effectue les tâches inhérentes à la facturation et la gestion dinventaire, ainsi que différentes tâches reliées au travail de bureau (secrétariat et informatique) et de support à lopération électromécanique du bâtiment pour le multi site et léquipe mobile et la gestion dhoraire de léquipe.

Description

Gestion du système dinventaire;

Suivi de facturation en lien avec la gestion de linventaire;

Préparer les commandes pour les demandes de matériaux en inventaire;

Expédier les commandes de matériaux en inventaire;

Procéder à certains achats en suivant le processus dachat et avec la participation des achats;

Communication interne avec les locataires;

Tenir à jour les listes téléphoniques internes et externes;

Montage de propositions de service et en faire la facturation pour léquipe mobile et contrat sous gestion et supporter les opérations, au besoin;

Rédaction de documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers, etc.);

Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (ex : Microsoft Excel);

Mise au propre des différents rapports pour les clients;

Visite des sites sous gestion de façon régulière;

Être disponible pour appel d'urgence le soir et le week-end;

Assurer le suivi des appels de service d'opération, distribuer les tâches aux personnes responsables ainsi que gérer les horaires de léquipe;

Entrer les données pour les feuilles de temps du personnel dexploitation;

Communiquer avec des fournisseurs pour lobtention de soumissions;

Effectuer les commandes des matériaux réquisitionnés par son supérieur immédiat;

Gérer la flotte de véhicules et effectuer le suivi des coûts qui sy rattachent;

Sassurer que tous les documents techniques (rapports de balancement, devis, dessins datelier, plans et autres) soient disponibles, facilement retraçables et classés dans le logiciel de Planon et sur le réseau;

Entrée de données pour le système dentretien préventif;

Classements des documents;

Gérer et mettre en place le service de garde pour les équipes avec laide de la coordonnatrice;

Faire les bons de commande et la facturation client lorsque requis par les opérations, absence, maladie, etc.

Assurer le suivi financier des contrats sous gestion avec le gestionnaire;

Production des rapports mensuel et rencontre client;

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

Être autorisé à travailler au Canada;

Apte à passer une enquête de sécurité;

Suite Office (MS Excel, Word, Outlook) ;

Diplôme détudes secondaires ou expérience équivalente;

Apte à se qualifier à un examen de maîtrise des outils informatiques (Word,…


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