Coordonnatrice MOE

Location: Saint-Jérôme

GEN V , c’est plus qu’une entreprise. C’est une vision.
Celle d’une nouvelle génération qui choisit de cultiver autrement : avec respect pour les gens, la terre et l’avenir.

Ici, le vert symbolise le vivant, le durable et le possible. Nous croyons qu’il est possible de mieux cultiver, de consommer selon nos valeurs et de bâtir une agriculture performante, innovante et humaine.

Née en 1987 d’une idée audacieuse — cultiver des légumes à l’année dans des serres de haute technologie — l’entreprise a marqué l’agriculture québécoise.
En 2008, la famille Terrault en devient propriétaire et poursuit cette vision d’innovation responsable.

Aujourd’hui, après plus de 35 ans d’expertise, Hydroserre évolue et devient  GEN V  : une identité tournée vers l’avenir, portée par la durabilité et la fierté de produire ici.

Travailler chez  GEN V , c’est participer à un mouvement et contribuer à une agriculture moderne et responsable.

Coordonnatrice MOE – Poste permanent

Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la Partenaire d’affaire RH, la personne titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d’être la personne-ressource principale pour les travailleurs étrangers temporaires (TET) pour les sites de St-Jérôme, Ham-Nord et Portneuf. Elle veille à leur intégration, leur bien-être et leur soutien administratif tout au long de leur contrat de travail. Elle est également responsable de la conformité des milieux de vie, de la coordination des services de santé et de l’accompagnement des TET dans leurs démarches essentielles.

Principales Responsabilités:
Cette section a pour but de décrire les tâches reliées à l’emploi ainsi que les résultats attendus.

VOLET RESSOURCE HUMAINE
Intégration des travailleurs étrangers temporaires (TET)

Animer les formations d’accueil et d’intégration (intégration générale, santé et sécurité, salubrité) lors de leur arrivée pour le site de St-Jérôme, Ham-nord et Portneuf.

Assurer la signature des documents requis pour la constitution des dossiers des TET, en conformité avec les différentes exigences.

Procéder à l’ouverture des comptes de banque pour les nouveaux employés, travailleurs étrangers temporaires.

Mise à jour du fichier des casas.

Effectuer les demandes de NAS et de RAMQ pour les travailleurs

Coordination des arrivés et départ avec l’achat des billets d’avion.

Soutien aux travailleurs étrangers temporaires

Assurer un service d’accompagnement aux TET via Whats App et en personne en tant que personne-ressource principale.

Gérer les appels d’urgence en lien avec les TET en dehors des heures de travail.

Supporter les travailleurs en cas de besoins de santé, prendre les rendez-vous médicaux auprès des différents spécialistes de la santé et coordonner leur transport et leur accompagnement pour la traduction auprès de notre accompagnateur.

Planifier l’horaire du commissionnaire pour accompagner les TET à leurs différents rendez-vous.

Contribuer à l’organisation d’initiatives favorisant l’engagement des travailleurs étrangers temporaires dans l’organisation.

Faire les demandes d’assurance Cowan, pour invalidité courte durée et médicament, lorsque nécessaire.

Effectuer les lettres de confirmation d’emploi ou de recommandation sur demandes des TET.

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil des compétences et Qualification requise:
Formation / Expérience / Certification
Formation : DEC ou AEC (RH, administration, travail social, soin infirmier) ou tout autre domaine jugé pertinent.

Expérience : 1 an d’expérience dans un poste en service clientèle ou tout autre domaine pertinent.

Compétence et aptitudes requises :
- Maîtrise du français et de l’Espagnol

- Sens accru du service clientèle

- Expérience avec la main-d’œuvre étrangère est un atout

- Connaissance des différents programmes d’immigration agricole (PTAS et PTET) est un atout

- Connaissance de la suite office 365

- Discrétion et confidentialité

- Sens de l’organisation

- Capacité à travailler en équipe

- Disponibilité