Directeur·trice de l’administration et du financement public
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Festival de films CINEMANIA
Full Time
position
Listed on 2026-02-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Finance Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: MontrealFestival de films francophones CINEMANIA, Montréal
CONTEXTE
Le Festival de films francophones CINEMANIA recrute un
· e Directeur
· trice de l’administration et des financements publics afin d’assurer la continuité des opérations administratives, financières et institutionnelles de l’organisme.
Le poste vise principalement la stabilité, le suivi rigoureux des dossiers existants et le respect des échéanciers, en étroite collaboration avec la Direction générale.
POSITIONNEMENT
Poste cadre, temps pleinEntrée de poste : 02 mars, avec période de passation, selon disponibilitésContrat jusqu'au 15 février 2027Rattachement direct :
Directeur général et artistiqueCoordination transversale avec les pôles production, communications, partenariats, billetterie et programmationAucun pouvoir de signature légaleMANDAT PRINCIPAL
Assurer la gestion quotidienne de l’administration, des finances et des financements publics de l’organisme pendant la durée du congé parental, dans le respect des budgets, des processus existants et des obligations contractuelles.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaireSuivi des budgets existants (prévisionnel et réel)Mise à jour des tableaux de suivi financierContrôle des dépenses et respect des enveloppes budgétaires approuvéesPréparation des paiements (virements, cartes, remboursements), avec validation de la Direction généraleSuivi de la facturation (clients et fournisseurs)Lien opérationnel avec le comptable externePréparation des documents requis pour la vérification comptable annuelleSuivi comptable sur SAGE et sur le système interneFinancements publics et redditions de comptesSuivi des ententes de subventions en coursRédaction et dépôt des redditions de comptesSuivi des échéanciers et des obligations contractuellesCoordination des rapports d’activités et documents financiers exigésPoint de contact administratif avec les bailleurs de fonds publicsAdministration et ressources humainesSuivi administratif des contrats (salarié
· es, pigistes, stagiaires)Gestion des congés, vacances et calendriers d’équipeSuivi des feuilles de temps et éléments liés à la paie en collaboration avec un comptable externeClassement et structuration des dossiers administratifs et RHAppui administratif à la Direction généraleRecrutement des postes clésCoordination interneCentralisation des informations administratives et financièresSoutien aux équipes internes sur les questions administratives et la coordination des pôlesTransmission claire de l’information à la Direction généraleRespect strict de la confidentialité des données financières et contractuellesAmélioration des processusPendant le festivalSuivi rapproché des dépenses terrainGestion du fonds de caisseSupervision administrative de la billetterieValidation des dépenses urgentes avec la Direction généraleSupport aux ressources humaines et à l’opérationnel des différents pôlesSupport au placement de salle concernant les institutions publiquesPROFIL RECHERCHÉ
Expérience et compétences
Expérience confirmée en administration culturelle, gestion financière ou direction administrative - 3 à 5 ans minimumBonne connaissance des financements publics et des redditions de comptesBonne connaissance du milieu culturel québécoisExcellente organisation et rigueur administrativeAisance avec les outils de suivi budgétaire et comptableCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentIntérêt et expérience dans le domaine des ressources humaines (recrutement et gestion du personnel en interne)Expérience ou bonne compréhension des réalités de l’évènementiel - 3 ans minimumQualités personnelles
Autonomie et fiabilitéSens élevé des responsabilités et de la confidentialitéCapacité à reprendre des dossiers existantsSens de l’organisation démontréIntelligence socialeCommunication claire, écrite et oraleCONDITIONS
Temps pleinLieu :
Montréal (présentiel et télétravail partiel selon les périodes)Durée : jusqu'au 15 février 2027Rémunération : selon expérience et cadre de l’intérimDisponibilités accrues entre septembre et décembre 2026, dont les deux semaines du festival du 4 au 14 novembre 2026 (fin de semaine incluses)PASSATION
Une période de passation structurée sera prévue afin d’assurer une reprise fluide des dossiers, outils et échéanciers en cours, au cours du mois de mars 2026
Candidature
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général et à la Directrice de l’administration
Chaque candidature doit inclure :
un CV à jourune courte lettre de présentationCINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.
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