Spécialiste de la paie; Administration – Comptabilité

Position: Spécialiste de la paie (Administration – Comptabilité)
Sous la supervision de la contrôleure, elle exerce une relation administrative sur la Réceptionniste et une relation de collaboration avec l’Adjointe administrative et la Responsable aux ressources humaines. S’occuper du processus complet de la paie et support au contrôleure pour toutes les tâches du département pour la succursale de Montréal et de Québec.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire compétitif;

Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;

REER collectif avec contribution de l’employeur;

Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;

Gym complet gratuit sur place;

Reconnaissance des années de service;

Comité social, rabais employés;

Horaire de travail: lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Être responsable de la paie, avantages sociaux, calcul de vacances et maladies, absentéismes;

Être responsable des rapports de fin d’année (Sommaire R1-T4, CNESST);

Codification des factures de dépenses et entré de données au système P21;

Convertir en facture les réceptions d’inventaire et frais afférents;

Analyser les différences entre les réceptions d’inventaire et les factures;

Émission des chèques, classement;

Fermeture de mois, balancement des auxiliaires au G/L;

Diverses analyses reliées aux comptes payables, états de compte, tps-tvq intrants;

Rabais volume à émettre aux clients, production de rapports;

Effectuer toutes autres tâches connexes;

Superviser la Réceptionniste (aide à l’entrée de donnés);

Aide à l’adjointe administrative pour les escomptes clients et les ajustements de prix.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

Être méthodique pour réduire au minimum les erreurs d’entrées;

Être organisé afin de bien planifier les activités entourant les dates de paies;

Être rigoureux afin de bien appliquer les méthodes de travail sur une base constante;

Être capable de comprendre les interrelations entre les différents traitements de l’information et leurs incidences comptables;

Avoir un esprit d’analyse aiguisé.