Commis de logiciels; SBH- Faculté des sciences humaines | Département de psychologie Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada

Position: Commis de logiciels (SBH01) - Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) (75510)
Location: Montreal

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT D’UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste :
Commis de logiciels (SBH
01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle :
Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)

Groupe d'emploi :
Bureau
Statut :
REMPLACEMENT D’UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
- 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : SH :
Sherbrooke

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience :
Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres :
Minimum de 65 % au test de français.

Salaire :
Entre 25.38 $ et 30.79 $
Classement salarial : 4

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

Accueille, informe et fournit des références à la clientèle ainsi qu’aux organismes quant aux services offerts au Centre de services psychologiques (CSP) et son mode de fonctionnement;

Effectue les ouvertures et fermetures de dossiers-clientes, clients notamment à l’aide d’outils informatiques tels que Filemaker Pro;

Offre un soutien (de base) informatique, audiovisuel et logistique aux stagiaires, aux formatrices, formateurs externes, aux personnes intervenantes à l’accueil ainsi qu’aux superviseures, superviseurs;

Reçoit, vérifie et assure le suivi des différents documents et formulaires reliés à la formation des stagiaires et respecte les échéanciers;

Effectue la saisie des données nécessaires à la mise à jour des différentes statistiques telles que le nombre de clientes, clients, de demandes annulées, d’entrevues et de stagiaires.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.


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