Commis de bureau - Import-Export

Location: Montreal

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques ? Nous recherchons actuellement un
· e commis de bureau talentueux
· se pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'import-export à Montréal, spécifiquement dans le quartier Mercier-Hochelaga-Maisonneuve. Ce rôle crucial au sein de l'organisation consiste à assurer l'exactitude des données et la fluidité des communications administratives pour soutenir les opérations logistiques mondiales de notre client. En tant que commis de bureau, vous serez le pivot central entre les différents départements et les partenaires externes, garantissant que chaque commande et chaque facture sont traitées avec la plus grande précision.

Exigences linguistiques et bilinguisme :
En raison de la nature internationale des activités d'import-export, ce poste de commis de bureau requiert une maîtrise experte de l'anglais. Environ 75 % des tâches, incluant le traitement de documents de transport, les spécifications techniques internationales et les communications avec des partenaires situés hors du Québec, s'effectuent en anglais. Le titulaire doit être en mesure de communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et travailler conformément aux normes et spécifications techniques internationales qui sont publiées en anglais.

Avantages

• Salaire compétitif entre 20 $ et 25$ l'heure selon l'expérience.

• Environnement de travail moderne et stimulant dans le secteur Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

• Programme d'avantages sociaux complet après la période de probation.

• Stationnement sur place et accès facile en transports en commun.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données précise pour l'entrée des commandes dans le système ERP de l'entreprise.

• Assurer le suivi rigoureux de la facturation et l'entrée de données financières associées aux transactions d'import-export.

• Gérer de manière proactive la boîte courriel du département en priorisant les demandes urgentes des clients et fournisseurs.

• Utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel pour compiler des rapports et assurer l'intégrité des données logistiques.

• Collaborer avec les départements de logistique et de conformité pour valider les documents de transport internationaux.

• Maintenir un système de classement numérique organisé pour tous les dossiers administratifs et les contrats.

• Répondre aux demandes d'information générales provenant des partenaires internes et externes.

• Soutenir l'équipe de direction dans diverses tâches administratives liées à l'administration des affaires.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.

• Niveau d'anglais expert requis (oral et écrit) pour les communications internationales.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).

• Capacité démontrée à effectuer une saisie de données rapide et sans erreur.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à haut volume.

• Fortes aptitudes pour la communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.

• Esprit d'analyse et souci constant du détail pour le contrôle de la facturation.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que commis de bureau à Mercier-Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt
· e à faire progresser votre carrière en Administration des affaires dans un rôle clé, nous voulons vous connaître.

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