Réceptionniste/Adjoint; e administratif; ve
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Bedard Ressources
Full Time
position
Listed on 2026-02-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Location: MontrealLes tâches
Être la première impression de l’entreprise : accueillir les appels et courriels avec professionnalisme, en assurant un suivi efficace et personnalisé.Coordonner la vie des immeubles : gérer les demandes de service et d’entretien des locataires, en travaillant étroitement avec le gestionnaire immobilier pour résoudre rapidement les enjeux.Participer aux opérations financières : préparer et effectuer les dépôts bancaires, incluant les dépôts numériques, et soutenir le contrôleur dans certaines écritures et tâches comptables.Contribuer au bon déroulement administratif : rédiger et préparer des lettres, documents et envois postaux.Collaborer aux opérations saisonnières : préparer les contrats d’aménagement paysager et de déneigement.Assurer la mise à jour des services essentiels : tenir à jour les contrats de nettoyage, ventilation et autres ententes des locataires.Optimiser l’organisation interne : gérer l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau pour assurer une fluidité quotidienne.Soutenir l’équipe au quotidien : offrir un appui administratif polyvalent, selon les besoins, afin que les opérations se déroulent rondement.Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.Avantages
Salaire compétitif selon l’expérience de travailEntreprise stable et bien établie depuis plus de 40 ans.Environnement humain, collaboratif et dynamique.Stationnement fourni pour les employé(e) s qui préfèrent se déplacer en voiture.Emplacement idéal, à quelques minutes de marche de la station de métro Villa Maria (ligne orange).Exigences du poste
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).Connaissance du logiciel Yardi (atout important).Excellent niveau de français parlé et écrit, et un anglais fonctionnel afin de communiquer avec les clients anglophones (80 % clientèle francophone et 20 % anglophone).
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
