Adjoint.e administratif, Service en vol; temporaire

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe du service en vol de Montréal. Sous la supervision du Cheffe de base de Montréal, le ou la titulaire du poste supportera, sur une base quotidienne, les tâches administratives de l’équipe en réalisant des activités administratives de qualité. Celui-ci sera également appelé à agir et interagir à titre de personne-ressource auprès des membres d’équipage de la base de Montréal.

Dans ce rôle administratif, le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution, tout en respectant des échéanciers. Il ou elle sera entre responsable de la rédaction, de la traduction et de la mise à jour de certaines communications et documents en plus d’assurer un suivi rigoureux de certains dossiers.

Responsabilités

• Administre le processus de retour au travail des agents de bord et directeurs de vol à la suite d’une absence de longue durée.
• Offre un soutien administratif à l’équipe des superviseurs et du gestionnaire de base pour la gestion de documents électroniques, des dossiers du personnel, de statistiques et de performance opérationnelle.
• Assister à certaines rencontres administratives et disciplinaires afin de rédiger les notes de la réunion.
• Assister à certaines rencontres de comités afin de rédiger les comptes-rendus des rencontres.
• Rédige la communication nécessaire demandée par l’équipe de gestion du service en vol,
• Rédige, corrige et traduis les communications internes afin d’en assurer sa conformité, sa standardisation et la marque employeur.
• Agit à titre de personne-ressource pour les membres d’équipages afin de les diriger dans les bons canaux de communications, de répondre à leurs questions et d’assurer un continuum de service.
• Assure l’organisation et l’approvisionnement du milieu de travail, de certains outils de travail et de la bibliothèque informatique des membres d’équipages.
• Reçoit, filtre et redistribue les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant/sortant ;
• Collabore avec les différents fournisseurs et partenaires (bureau d’administration des permis, bureau des stationnements, Aéroport de Montréal, etc..) et autorise les demandes des C.I.Z.R. et les accès au stationnement du personnel.
• Maintien le site intranet du département à jour et améliore son contenu.
• Toutes autres tâches connexes

• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral, comme à l’écrit.
• Un à deux ans d’expérience dans un poste de travail de bureau (en milieu syndiqué, un atout)
• Sens de l’organisation, méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Souci du détail et capacité à livrer avec des échéanciers
• Niveau intermédiaire de connaissances avec les logiciels MS Office (Outlook, Excel, Teams, etc.)
• Esprit d’équipe, initiative et débrouillardise
• Doit être en mesure d’offrir une grande discrétion face aux informations sensibles et confidentielles.
• Doit être en mesure d’obtenir et de conserver une carte d’identification en zone réglementée d’aéroport (exige un historique de 5 ans, une vérification des antécédents criminels et la citoyenneté canadienne ou une carte de résident permanent)

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Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature.

Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.