Adjoint·e exécutif·ve
Job in
Saint-Eustache, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Novea Recrutement
Full Time
position
Listed on 2026-02-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Saint-EustacheAvantages
Environnement de travail convivial où un défi n’attend pas l’autre;Horaire de travail flexible en formule hybride
;Salaire concurrentiel;Quatre (4) semaines de vacances;Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche;Stationnement gratuit et plusieurs activités sociales
.Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente;Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;Français impeccable et anglais professionnel;Maitrise des outils de la suite Office
;Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide
, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité
;Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.Responsabilités
Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes de manière confidentielle;Assurer la gestion d’agenda complexe;Piloter les projets confiés par la Présidente, en assurant leur avancement, leur suivi et leur livraison dans les délais;Participer à l’amélioration et à la mise en place de processus et procédures administratives;Coordonner et organiser les rencontres, les réunions et préparer la documentation nécessaire (ordre du jour, procès-verbaux);Préparer, rédiger,
mettre en page et réviser divers documents;Assurer le suivi des différents dossiers et projets;Préparer les rapports de dépenses
;Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements;Collaborer à la logistique des événements et participer à divers projets spéciaux;Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect, l’engagement et l’excellence sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous!
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