Adjointe exécutive au President

Location: Baie-D'Urfe

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île. Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.

Avantages
Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
Salaire compétitif de 65 000 à 70 000 $.
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités
Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
 Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
 Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de
diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
 Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
 Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et
les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres
d’invitation
 Préparer les discours, allocutions et présentations
 Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
 Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations;
 Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats;
 Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats;
 S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement,
transport, etc.;
 Participer à l’organisation des événements;
 Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service;
 Toute autre tâche connexe

Qualifications
Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour
la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d’équipe, dédié à la tâche
Respecter l’éthique et les valeurs et faire preuve d’intégrité
Habileté à communiquer et à s’adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements

Capacité à travailler sous pression

CONNAISSANCES
TECHNIQUES

EXPÉRIENCE

Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Bilinguisme parlé et écrit
Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook)
dans un environnement Windows

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Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute…