Adjoint exécutif EHG

Adjoint exécutif EHG

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire, le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif de 75K-85K.

• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.

• Charge claire : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.

• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.

• 3 semaines de vacances dès la première année.

• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.

• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.

• Contribution REER de 2 % (après un an).

• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).

• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.

• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).

• Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.

• Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.

• Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.

• Comparer les documents à l’aide de Workshare.

• Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.

• Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.

• Utiliser efficacement les outils internes (One Place, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.

• 5 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.

• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).

• Connaissance de Workshare, One Place ou outils similaires (atout).

• Expérience en coordination administrative et gestion d’agendas complexes.

Profil recherché :

• Personne hautement structurée, organisée et méthodique.

• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte dynamique.

• Aptitude à offrir un soutien stratégique et proactif au quotidien.

• Aisance à évoluer dans un environnement aux standards élevés.

• Maturité professionnelle, jugement et sens des responsabilités.

• Autonomie, discrétion et professionnalisme irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.