Adjoint.e administratif.ve - À temps partiel

Location: Montreal

Adjointe administrative du président (temps partiel - 2 jours/semaine)

Êtes-vous une adjointe administrative du président proactive, bilingue et à la recherche d'une opportunité flexible ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et passionnée en constante évolution ! Nous recherchons une personne d'exception pour soutenir notre haute direction dans un environnement stimulant où l'autonomie et l'initiative sont au cœur de notre succès quotidien.

Avantages
Titre :
Adjointe administrative du président

Statut :
Permanent, temps partiel.

Horaire : 2 jours par semaine.

Salaire : 35 $ - $37 / heure.

Lieu :
Montréal

Responsabilités
En tant qu'adjointe administrative du président, votre rôle sera pivot pour assurer la fluidité des opérations. Vos tâches incluront :

Assurer la gestion rigoureuse des outils administratifs et le suivi des dossiers en cours.

Prendre des notes précises lors des réunions et rédiger des communications de haute qualité.

Agir comme point de contact principal, principalement en anglais, pour les communications du président.

Coordonner l'agenda et s'assurer que les priorités sont respectées avec une discrétion absolue.

Démontrer une flexibilité constante, incluant durant la saison des vacances, pour garantir la continuité des services.

Qualifications
Pour exceller dans ce poste d'adjointe administrative du président, vous devez posséder :

Une maîtrise parfaite de l'anglais (langue de travail principale) et une bonne connaissance du français.

D'excellentes capacités rédactionnelles et de communication dans les deux langues.

Une discrétion exemplaire et un sens aigu de la confidentialité.

Une grande autonomie et la capacité de prendre des initiatives de manière proactive.

Une aisance avancée avec les outils technologiques et administratifs modernes.

Notre client exerce ses activités dans l'ensemble du Canada ainsi qu'à l'échelle internationale, notamment aux États-Unis et dans d'autres pays. Cette entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec exigeant la connaissance d'une langue autre que le français ; elle n'exige cette compétence que lorsque cela est nécessaire et que ses employés bilingues actuels ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Selon une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige la maîtrise de l'anglais (oral et écrit). Ce poste exigera notamment de l'employé de :

Communiquer régulièrement avec des clients, des partenaires ou des employés anglophones situés à l'extérieur du Québec.

Travailler sur des projets, des produits ou des livrables destinés à des clients qui doivent impérativement être fournis en anglais.

Sommaire
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Tous les CV reçus seront examinés de manière équitable.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Équité, Diversité et Inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre à l'image de tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, la rétention et l'avancement de tous les employés.

En plus de notre profond engagement à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour induire des changements afin de garantir que chacun puisse participer pleinement au marché du travail, sans barrières systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d'équité qui sont généralement sous-représentés au Canada. Cela inclut les personnes qui s'identifient comme femmes ou comme personnes non binaires/non conformes au genre ;

les peuples autochtones ; les personnes handicapées (visibles ou invisibles) ; ainsi que les membres des minorités visibles, des groupes racisés et de la communauté LGBTQ2+.

Accessibilité et accommodements
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un…