Adjointe Administrative -Dorval

Location: Dorval

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de
faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive $50,$
- Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
- Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
d’entrainement en groupe, et plus!) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.

Responsabilités
Tâches et responsabilités :

• Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail;

• Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet;

• Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets;

• Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets;

• Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante);

• Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif;

• Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets;

• Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets;

• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;

• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;

• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;

• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications
Exigences:

• Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente ;

• Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire;

• Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral;

• Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);

• Bonne capacité logique et méthodique;

• Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation;

• Excellent sens de l’organisation.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui vous conviendrait. Veuillez envoyer votre CV à  ou  ou nous appeler

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