Coordonnatrice administrative - Réception ( VV

Position: Coordonnatrice administrative - Réception ( VV)
Location: Montreal

Statut : Permanent
Lieu : Centre ville de Montréal
Horaire : 35h semaine, horaires d'été
Salaire : 45 à 55k$
Mode : 3 jours en présentiel, 2 jours à la maison

Notre client est une association culturelle réputée. Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice administrative basée à la réception.
Il s’agit d’un poste permanent. On recherche une personne organisée avec un excellent service à la clientèle.

Responsabilités :

- Accueil et réception des visiteurs pour une expérience positive.
- Communication et assistance aux membres.
- Gestion complète du processus d'adhésion.
- Traitement du courrier entrant avec enregistrement précis des informations.
- Mise à jour des bases de données pertinentes.
- Gestion efficace des envois postaux et distribution des documents.
- Supervision de la petite caisse .
- Contribution au contenu et à la mise en page des communications aux membres.
- Envoi régulier des communications aux membres.
- Maintenance du site web.
- Entretien général des locaux et gestion des fournitures de bureau.
- Gestion des réservations de salles, y compris contrats et coordination.
- Gestion des profils des membres en ligne avec souci de précision et de confidentialité.

Qualifications requises :

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques courants et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le service à la clientèle serait un atout.
- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe dynamique.
- Souci du détail et aptitude à maintenir des normes élevées de précision et d'organisation.