Réceptionniste temps partiel

Location: Montreal

Vous êtes le premier sourire de l’entreprise et vous recherchez un équilibre parfait entre vie professionnelle et projets personnels ?

Nous recherchons une personne d'expérience, reconnue pour son service à la clientèle hors pair et son aisance en milieu corporatif, pour combler un rôle clé au centre-ville de Montréal. Si vous aimez le dynamisme des environnements d'affaires et que vous excellez dans l'art de recevoir, vous êtes la personne que nous cherchons !

Pourquoi ce poste est idéal pour vous :

Format flexible :
Un rôle à temps partiel, parfait pour compléter votre horaire.
Disponibilité :
Idéal 5 matinées par semaine (idéal pour garder vos après-midis libres !). Idéal également pour les étudiants!
Lieu de prestige :
Environnement corporatif de haut niveau au centre-ville de Montréal (100% présentiel).
Rémunération :
Salaire compétitif de 25$ de l'heure
Nature du mandat :
Un an renouvelable

Avantages
Ce que ce poste de réceptionniste à temps partiel au cœur du Centre-Ville vous offre :

Rémunération compétitive : 25$ de l'heure
Équilibre de vie :
Un horaire à temps partiel! Idéal 5 matinée par semaine (peut-être 3-4 matinées également pour un total de 20h00)
Cadre de prestige :
Travaillez dans des bureaux modernes au sein d'une entreprise corporative de renom.
Culture d'entreprise :
Intégrez une équipe humaine, conviviale et axée sur la collaboration.
Flexibilité :
Un contrat temporaire idéal pour diversifier votre parcours professionnel.

Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste à temps partiel au centre-ville de Montréal :

- Effectuer des tournées régulières pour vérifier et recharger les lave-vaisselles et machines à café.
- Gérer l'inventaire des fournitures de cuisine (sucre, café, essuie-tout, etc.). et passer les commandes de fournitures (Hamster, Canon, Lait).
- Imprimer et scanner les documents pour les différents départements
- Ouvrir, distribuer et scanner le courrier, notamment pour le service Finance.
- Gérer l'expédition via Fedex, Datarush, Poste Canada et l'achat de timbres.
- Nettoyer et préparer les salles de réunion
- Aviser la sécurité des visiteurs et gérer les cartes d'accès.
- Accueillir les visiteurs du CEO et planifier la visite des partenaires/collègue.
- Coordonner avec les ressources humaines les événements sociaux (repas équipe, activités sociales, 5@7)

Qualifications
Avez-vous le profil que nous recherchons ?

- Bilinguisme maîtrisé :
Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit). La maîtrise d'une troisième langue est un atout précieux.
- Expertise confirmée :
Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de réception ou de coordination administrative.
- Maîtrise technologique :
Connaissances avancées de la suite MS Office et une grande aisance avec les outils numériques.
- Sens du service :
Un talent naturel pour le service à la clientèle et une présentation irréprochable.
- Agilité et rigueur :
Capacité démontrée à gérer les priorités de front avec précision, professionnalisme et une grande flexibilité.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière

Sommaire
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