Assistant Administratif Bilingue

Location: Montreal

Vous parlez couramment l'anglais et le français et possédez une expérience administrative ? Vous avez le sens du détail et de l'organisation et vous êtes passionné(e) par la communication efficace ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue dynamique pour jouer un rôle essentiel au sein de notre équipe !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer aux opérations générales de l'équipe de projets et de services. En tant que personne motivée et capable d'apprendre rapidement, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'une documentation précise, la saisie de données et la fourniture d'un soutien administratif.

Avantages
Pas de travail le week-end - du lundi au vendredi
Environnement de travail convivial et en équipe
Excellents avantages sociaux après 3 mois de travail

Responsabilités
Soutien administratif :
- Aider à la gestion des calendriers, à la prise de rendez-vous et à la coordination des réunions pour les cadres et les membres de l'équipe.
- Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations dans les deux langues.
- Traiter les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements, en les dirigeant vers les parties appropriées.

Gestion des données :
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations.
- Organiser et gérer les dossiers, tant physiques qu'électroniques, afin de faciliter la récupération des informations.

Opérations de bureau :
- Commander et entretenir les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'elles soient disponibles pour les opérations quotidiennes.
- Coordonner les préparatifs de voyage et l'hébergement des membres de l'équipe, le cas échéant.

Collaboration :
- Collaborer avec les membres de l'équipe et les départements pour faciliter la communication et le flux de travail.
- Participer à l'organisation d'événements, d'ateliers et de conférences au sein de l'entreprise.

Qualifications
Expérience :
- Expérience préalable dans une fonction administrative (minimum 2 ans)

Compétences linguistiques :
- La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle.
Solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.

Formation :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout majeur.

Sens de l'organisation :
- Capacité avérée à gérer des tâches multiples et à établir des priorités dans les délais.
- Souci du détail et précision dans la gestion des responsabilités administratives.

Compétences technologiques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureautique pertinents.

Compétences interpersonnelles :
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe.
- Comportement professionnel et capacité à interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Sommaire
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