Adjointe Administrative​/Coordonnatrice de projets

Position: Adjointe Administrative /Coordonnatrice de projets
Location: Montreal

Entreprise spécialisée dans le domaine des valves industrielles, située à Ville Saint-Laurent, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de projet, relevant directement de l’associée principale et de la directeur des comptes majeurs, il (elle) aura comme rôle d’effectuer des tâches de coordination entre les besoins et demandes du client et les ressources à l’interne.

Pourquoi cette compagnie est géniale !

Poste Permanent
100 % en présentiel
Lieu :
Ville Saint-Laurent, Québec
Salaire 65000$ - 65000 $ par année
Bonus annuel
Avantages sociaux après 3 mois
Horaire de 37.5 hrs/semaine du Lundi au Vendredi i de 7h00 à 16h00 ou 8h00 à 16h30
8h30 à 17h00
3 semaines de vacances
Compagnie bien établie et solide
Belle ambiance d'équipe
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible

Voici à quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de projet devra :

-Préparation des documents d’ouverture de projets
- Assister les chargés de projet dans leur gestion.
-Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
-Suivi des plans et devis.
- Estimation des avis de changement et des travaux exécutoires.
-Gestion et suivis des documents, listes et rapports de gestion de projet
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes/clients et les groupes/fournisseurs engagés directement ou indirectement dans les projets
- Relâcher les commandes
- Finaliser les dossiers pour fin de facturation
--Rédiger, réviser et faire la mise en page d’offres de service
-S’occuper de l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers

--Exigences/compétences recherchées

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais,
Expérience au sein d'un poste similaire
Connaissances de la Suite Ms Office (systèmes ERP et Fidelio ) sont des atouts
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles
Sens de l'organisation, minutie, autonomie, polyvalence et avoir la capacité de travailler seul et en équipe
Rigueur et respect des processus internes et des échéanciers

Si vous êtes passionné par le domaine industriel manufacturier , de la coordination et souhaitez contribuer au succès de votre futur employeur ainsi que le vôtre, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV:

ou contactez-nous au  Maria ou Elise

Avantages

Pourquoi cette compagnie est géniale !

Poste Permanent
100 % en présentiel
Lieu :
Ville Saint-Laurent, Québec
Salaire : 60000$ - 65 000 $ par année
Bonus annuel
Avantages sociaux après 3 mois
Horaire de 37.5 hrs/semaine du Lundi au Vendredi i de 7h00 à 16h00 ou 8h00 à 16h30
8h30 à 17h00
3 semaines de vacances
Compagnie bien établie et solide
Belle ambiance d'équipe
Possibilité d'avancement
Stationnement disponible

Responsabilités
Voici à quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de projet devra :

-Préparation des documents d’ouverture de projets
- Assister les chargés de projet dans leur gestion.
-Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
-Suivi des plans et devis.
- Estimation des avis de changement et des travaux exécutoires.
-Gestion et suivis des documents, listes et rapports de gestion de projet
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes/clients et les groupes/fournisseurs engagés directement ou indirectement dans les projets
- Relâcher les commandes
- Finaliser les dossiers pour fin de facturation
--Rédiger, réviser et faire la mise en page d’offres de service
-S’occuper de l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers

Qualifications
--Exigences/compétences recherchées

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais,
Expérience au sein d'un poste similaire
Connaissances de la Suite Ms Office (systèmes ERP et Fidelio ) sont des atouts
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles
Sens de l'organisation, minutie, autonomie, polyvalence et avoir la…