Adjointe réceptionniste - OBNL - Présentiel

POSTE : ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE

Lieu :
Montréal (présentiel)

Notre client, une fondation engagée à améliorer la vie des enfants, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et contribuer directement à sa mission! Dans ce rôle d'Adjoint.e réceptionniste, tu seras au cœur des opérations quotidiennes en assurant l'accueil et en offrant un soutien administratif essentiel à l'équipe. Tu auras l'occasion d'interagir avec les donneurs, les partenaires et divers intervenants, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau de Montréal!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE SERA DE:

• Recevoir et gérer les appels généraux de la Fondation, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses;
• Gérer le bureau, le fonctionnement et l'approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques;
• Supporter l'organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux;
• Effectuer des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque;
• Procéder à de l'entrée de données et contribue à la gestion de la base de données;
• Fournir un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance;
• Apporter du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice;
• Offrir du soutien à la production et à l'actualisation de nombreux documents courants;
• Assurer l'archivage des documents papier et informatique;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Proactivité et polyvalence;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Reer;
• Assurances;
• 3 semaines de vacances;
• Stationnement sur place.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.