Adjoint.e de direction ou Brossard

Adjoint.e de direction chez Solution Condo :
Un nouveau défi t’attend !

Chez Solution Condo
, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés,
Solution Condo a besoin de toi !

Solution Condo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

Nous recherchons un
· e adjoint.e de direction pour soutenir la directrice principale, Caroline dans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.

Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard
· e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !

• Gérer la boîte Outlook 365 de la direction : tri, priorisation, accusés de réception, redirection
• Traiter les courriels des fournisseurs (états de compte, factures) et coordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles
• Rediriger les communications aux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier
• Gérer les messages vocaux et faire les suivis nécessaires

• Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers de suivi des différentes équipes et réunions
• Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire les KPI mensuels
• Valider les formations dans Talent LMS et envoyer les rappels
• Gérer un tableau global des absences par équipe/département
• Réviser et améliorer les communications internes (mémos, notes, PV, affiches)
• Réassigner des requêtes à la bonne personne ou entité
• Préparer les résumés des diverses rencontres et assigner les tâches

• Valider l’absence de conflits d’horaire et ajuster au besoin
• Organiser les réunions internes ou externes selon les disponibilités communes
• Gérer le calendrier des évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations
• Créer les invitations sur Outlook pour les révisions de convocation CA/AGA
• Ajuster l’horaire de la direction selon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles)

• Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes
• Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.)

• Tu as minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout)
• Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel (formules simples) et Power Point
• Tu es rigoureux
  · se, organisé
  · e et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie dans la gestion de dossiers sensibles
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution

• Type d’emploi :
  Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail :
  En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail :
  Montréal (1751 Rue Richardson), Laval (1700, boulevard Laval) ou Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : 55K$ à 70K$

Si tu es prêt(e) à relever ce défi,
postule dès maintenant chez Solution Condo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !