Adjoint.e exécutif.ve - gestion de la qualité et soutien stratégique aux programmes

Location: Montreal

Coordination de la démarche qualité et de la certification  : élaboration des plans d’action, suivi des recommandations d’audit, préparation documentaire, accompagnement des gestionnaires de programme.

Soutien stratégique  à la direction générale dans la planification et la mise en œuvre des orientations institutionnelles (qualité, gouvernance, conformité).

Analyse et optimisation des processus cliniques et administratifs , en collaboration avec les responsables de programmes de traitement.

Production d’outils de suivi et d’indicateurs de performance  pour la direction et les instances de gouvernance.

Compiler des données pour préparer des documents

Établir et coordonner les politiques et procédures administratives

Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration

Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé

Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

Effectuer des recherches

Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fournir le service à la clientèle

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Gérer des événements

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Appliquer la procédure de contrôle de la qualité

Tenir des registres de production et de qualité

Effectuer un contrôle de la qualité