Adjoint.e exécutif.ve | Executive assistant

Location: Montreal

exé;Soutien administratif
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier. Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
- Réaliser avec autonomie diverses tâches administratives avancées;

- Effectuer la gestion de l’agenda du Chef de la direction – Opérations de spectacles;

- Organiser et coordonner la logistique des réunions;

- Coordonner les voyages d’affaires, les comptes de dépenses et toute la logistique des voyages du Chef et de certains directeurs de division;

- Rédiger des communications, correspondances et textes divers en français et en anglais;

- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions du Chef de la direction – Opérations de spectacles;

- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas, etc.) auxquelles le Chef est tenu d'assister;

- Fournir un soutien administratif à l’équipe de Leadership;

- Contribuer à différents projets et programmes Talent et Revenus;

- Coordonner l’envoi des invitations aux différentes activités (Premières employés, célébrations,…)- Coordonner la distribution des cadeaux Ovation
- Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque.
TON EXPERTISE UNIQUE
- Expérience de travail avec la haute direction;

- Au moins dix (10) ans d'expérience pertinente;

- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

- Excellents sens des priorités, de l’organisation et du travail d’équipe;

- Sens aigu de la diplomatie, grande discrétion, maturité professionnelle et jugement;

- Autonomie, rigueur et tact;

- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression;

- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations;

- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout;

- Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit).
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.__________________________________________________________
Executive assistant
Administritive Support
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place…