Adjoint; e),Marketing | Marketing Assistant Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Adjoint(e), Marketing | Marketing Assistant
Location: Montreal

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.

Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.

Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Un environnement de travail inclusif et encourageant.

Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.

Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description de poste : Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.

Supérieur immédiat :
Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing

Responsabilités clés :

Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing

Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais

Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires

Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »

Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels

Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque

Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique

Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur

Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués

Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)

Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports

Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix

Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service

Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables

Accomplit d’autres tâches connexes.

Formation et expérience exigées :

Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet

Expérience auprès de services professionnels, un atout.

Qualités requises :

Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet

Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de Power Point

Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités

Solides aptitudes pour la planification et l’organisation

Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;

Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;

Axé sur le client

Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité

Compréhension de HTML et de CSS, un atout

Remarque : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos…


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