Secrétaire de direction

* Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant des services administratifs pour soutenir les équipes du Groupe Partenariats et développement, qui est responsable de la mise en œuvre d’un programme de développement de nouvelles capacités éoliennes qui représente des investissements de l’ordre de 30 G$, de l’élaboration de partenariats communautaires avec les Premières Nations et Inuit et de l’innovation et de la recherche.

Ce groupe est en pleine croissance et a besoin d'un soutien accru de toute l'équipe.

Vos principales activités au quotidien

• Vous gérerez l’agenda et les courriels du Directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
• Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
• Vous planifierez et organiserez les déplacements du Directeur principal et des membres de l’équipe.
• Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
• Vous préparerez les comptes de dépenses du Directeur principal.
• Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau de la Direction principale.
• Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
• Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
• Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en Bureautique/secrétariat ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder une expérience de 3 à 6 ans dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, rédaction de documents et suivi des dossiers et projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française, tant orale qu’écrite.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Avoir démontré la capacité de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Avoir une connaissance de la langue anglaise (lu, écrit, parlé), un atout.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Gestion du temps et des priorités
  • Maîtrise des connaissances organisationnelles
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications
  • Langage et communications
  • Communication écrite
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la…