Adjointe Administrative - Dollard Des Ormeaux

Location: Dollard-Des Ormeaux

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme pour travailler pour une entreprise réputée. Dans ce rôle, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches.

Avantages
Lundi-Vendredi 8AM-4PM
Salaire 22.54-26$/hr
Contrat temporaire de longue durée
Excellent environnement de travail
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)

Responsabilités
 Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses
différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale
d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction.
 Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.
 Assurer une gestion optimale de l’agenda.
 Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du
calendrier de conservation.
 Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration,
CMDP, comité de direction, etc).
 Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux
et résolutions du CA.
 Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de
l’organisation.
 Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes.
 Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur,
de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.
 Apporter un soutien aux comités de résidents.
 Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
 Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.
 Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.
 Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le
DMA.
 Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.

Qualifications
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
Maitrise parfaite du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers
simultanément
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de
rapidité d’exécution
Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre CV à  ou  ou appelez-nous au .

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous…