Commis,aux opérations Job Montréal area,Mirabel Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Commis, support aux opérations
Location: Mirabel

L3

Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3

Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et encourager un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Notre culture repose sur l’importance que nous accordons à nos valeurs, notre dévouement envers nos collectivités et notre engagement envers l’excellence dans tout ce que nous faisons.

L3

Harris Technologies est un innovateur agile d’envergure mondiale en matière de technologie aérospatiale et de défense, offrant des solutions complètes qui répondent aux besoins essentiels des clients. L’entreprise fournit des technologies pour la défense et des technologies commerciales avancées dans les domaines aérien, terrestre, maritime, spatial et cybernétique. L3

Harris a un chiffre d’affaires annuel d’environ 18 milliards de dollars, compte 50000 employés et a des clients dans plus de 100 pays.

L’horaire de travail 9/80 est disponible pour la plupart des employés aux États-Unis et au Canada.

Votre prochain défi en tant que Commis, support aux opérations :

Relevant du Chef de service – organisation matérielle, le commis assure différents volets administratifs afin de supporter les opérations quotidiennes du département.

Votre quotidien:

Volet Achats

Compléter les demandes d’achats (« Purchasing Request ») pour les départements 032, 894, DND et sécurité;

Demander une soumission au département des achats;

Demander l’approbation du représentant du client à la réception de la soumission;

Compléter la demande d’achat (« Purchasing Request »);

Acheminer les demandes d’achats directement à certains fournisseurs (comptes ouverts);

Assurer le suivi de l’approbation des demandes d’achat (« Purchase Order »);

Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les divers intervenants des dates estimées de livraison;

Trier, vérifier et traiter les factures en lien avec les départements 032, 894, DND et sécurité;

Acheminer les factures au département des finances;

Volet Finances

Assurer le suivi du budget du département et rapporter les écarts;

Préparer les prévisions (« forecast »);

Préparer, documenter, mettre à jour et analyser le cahier des transferts de charge aux départements (Napperon);

Acheminer au département des finances le cahier des transferts de charge;

Compléter les demandes de paiements mensuels des loyers;

Gérer, balancer et approvisionner la petite caisse;

Compléter les comptes de dépenses de la petite caisse et des employés du département;

Estimer, réviser et compléter les demandes d’ouvertures des comptes ouverts auprès des fournisseurs de service (« Purchasing Request »);

Assurer un suivi et réviser s’il y a lieu les comptes ouverts auprès des fournisseurs de service;

Volet Organisation matérielle

Recevoir, traiter et recueillir les demandes des usagers au niveau des services en lien avec le bâtiment et le stationnement (entretien ménager, ventilation, dégât d’eau, toilette bloquée, etc);

Créer les bons de service dans le système (ACCESS) à partir des demandes des usagers externes (CAE, DND) ou lors d’urgence à l’interne;

Recevoir, traiter et acheminer les appels des usagers du poste 2222;

Traiter et/ou acheminer les demandes de soutien des usagers en lien avec la boîte de courriel « Helpdesk Plant Engineering »;

Compléter et acheminer les demandes de visite des fournisseurs (JIRA);

Assurer le suivi et participer à la rédaction des réponses des « DAC » avec l’équipe;

Préparer les « Autorisations de livraison » pour le transport;

Entrer les fiches signalétiques dans le système des produits dangereux (MAERIX);

Volet Administratif

Compiler, réviser, corriger et soumettre des rapports (liste des codes du grand livre, fiches de travail, calendrier de maintenance, etc) en respectant les échéances établis;

Mettre à jour des instructions et des procédures;

Importer les instructions et procédures dans le système (SAP);

Agir à titre de ressource technique au niveau administratif auprès des membres de l’équipe;

Maintenir le système de…


Increase/decrease your Search Radius (miles)



Job Posting Language

Commis, aux opérations